Comment imprimer des étiquettes à partir d'Excel avec une imprimante d'étiquettes thermique
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, l'impression d'étiquettes efficace est essentielle pour gagner du temps et améliorer la productivité. Si votre entreprise a besoin d'imprimer des étiquettes régulièrement, l'utilisation d'une imprimante d'étiquettes thermique pour imprimer directement à partir d'Excel peut être un bon moyen. Dans cet article, nous allons vous montrer en détail comment utiliser une imprimante d'étiquettes thermique pour l'impression de données Excel avec des instructions étape par étape.
Préparer une feuille de calcul Excel
Excel dispose d'une puissante fonction de tri qui organise les données proprement et est facile à saisir, ce qui le rend idéal pour stocker des données telles que les annuaires téléphoniques.
Pour imprimer des étiquettes via Excel, vous devez d’abord créer une nouvelle feuille de calcul dédiée à l’impression d’étiquettes. Tapez un titre décrivant les données dans la première cellule de chaque colonne. Chaque colonne doit contenir les informations uniques nécessaires à l'impression. Par exemple, la colonne a contient le nom du produit et la colonne B la date de production, comme indiqué ci - dessous. Une fois que vous avez entré toutes vos données, enregistrez la Feuille de calcul.
Configurer une imprimante d'étiquettes thermiques
Ensuite, vous devez configurer l'imprimante d'étiquettes thermiques, qui comprend l'installation des pilotes et des logiciels d'édition nécessaires pour l'imprimante d'étiquettes thermiques, ainsi que la configuration de l'imprimante.
Étiquettes de design
Il existe de nombreuses façons d’imprimer des étiquettes via Excel, par exemple en utilisant un code word ou VBA, qui permet d’imprimer des étiquettes Excel. Cependant, la méthode la plus pratique consiste à importer des données Excel dans un logiciel d'édition pour terminer l'impression.
De nombreux fabricants d'imprimantes d'étiquettes thermiques ont développé des logiciels d'édition puissants pour permettre aux utilisateurs d'éditer des étiquettes et d'utiliser des données Excel. HPRT est un fournisseur chinois fiable qui se concentre sur la fourniture de solutions d'impression professionnelles à divers clients, offrant aux utilisateurs un logiciel d'édition gratuit appelé "herelabel" avec de puissantes fonctionnalités d'édition et contenant des modèles pour diverses industries. En outre, le logiciel prend également en charge l'importation de données Excel.
Une fois le logiciel installé, importez les données requises, comme indiqué ci - dessous. Utilisez ensuite les différentes fonctions d'édition du logiciel pour modifier les étiquettes, y compris la police, la taille et le format. Vous pouvez même ajouter des codes à barres importés d'Excel.
Imprimer les étiquettes
Commençons à imprimer maintenant! Pour ce faire, vous devez sélectionner une étiquette et ouvrir la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez définir les paramètres de l'imprimante, tels que le réglage de l'orientation d'impression, des marges et de l'échelle de zoom, ainsi que d'autres paramètres. Enfin, prévisualisez et imprimez les étiquettes.
Solutions aux problèmes d'impression courants
Même après une configuration minutieuse, des problèmes peuvent survenir lors de l'impression des étiquettes. Un problème courant est que les étiquettes ne sont pas alignées, ce qui peut se produire si le matériel d'étiquette n'est pas chargé correctement dans l'imprimante. Pour résoudre ce problème, vérifiez l'alignement du papier d'étiquette et Ajustez - le au besoin. Un autre problème est la taille de l'étiquette, qui peut être résolu en ajustant les paramètres d'impression. La connexion de l'imprimante peut également échouer, vérifiez donc la connexion de l'imprimante et redémarrez l'imprimante si nécessaire.
Conclusion
Selon les étapes décrites dans cet article, vous utiliserez une imprimante d'étiquettes thermique pour imprimer rapidement et efficacement des étiquettes à partir d'Excel. Avec un peu de pratique, vous pouvez facilement imprimer des étiquettes.
HPRT est un fabricant de confiance de solutions d'impression système couvrant tous les types d'imprimantes, de périphériques de numérisation, ainsi que de logiciels d'application intelligents, de pilotes multiplateformes et de développement d'applications embarquées. Si vous êtes intéressé par l'un de nos produits d'étiquettes thermiques, n'hésitez pas à nous contacter.
