UPS imprime-t-il des étiquettes ? Guide complet des étiquettes d'expédition et de retour UPS

Lorsque vous devez expédier ou retourner un colis, l'impression de l'étiquette d'expédition est souvent le premier obstacle, surtout si vous ne possédez pas d'imprimante. Beaucoup de gens demandent si UPS peut imprimer des étiquettes pour eux, et la réponse dépend d'où vous allez, quel type d'étiquette vous avez et ce que la politique de retour du vendeur permet.

Ce guide explique quand et où UPS peut imprimer des étiquettes d'expédition ou de retour, ce que cela coûte habituellement et ce que faire si vous n'avez que votre téléphone ou aucune imprimante, en fonction de scénarios d'expédition réels du jour au jour.

UPS peut-il imprimer des étiquettes d'expédition ?

Oui, UPS peut imprimer des étiquettes d'expédition dans de nombreux cas, en particulier dans les magasins UPS, tant que vous disposez déjà d'une étiquette numérique (PDF, courriel ou code QR). La disponibilité d'impression dépend de l'emplacement spécifique.

En pratique, la plupart des clients arrivent avec une étiquette générée en ligne, souvent sous forme de PDF jointe à un courriel ou téléchargée sur le site Web d'un vendeur. Tant que le fichier est clair et lisible, le personnel du magasin UPS peut généralement imprimer des étiquettes d'expédition UPS standard sans problème. Le flux de travail exact peut varier légèrement d'un magasin à l'autre, mais l'exigence est la même: vous devez avoir déjà créé l'étiquette.

UPS peut-il imprimer des étiquettes de retour ?

UPS peut imprimer des étiquettes de retour si l'étiquette a déjà été générée par le vendeur ou créée par vous via UPS.com ou une plateforme d'expédition. L'éligibilité au retour et qui paie pour l'expédition de retour sont définis par le vendeur et non par UPS. ”

Dans les scénarios de retour réels, cela fonctionne généralement de l'une des deux façons:

✔️ Le vendeur vous envoie par courrier électronique une étiquette de retour UPS (PDF) ou fournit un code QR de retour

✔️ Le vendeur permet les retours mais vous demande de créer et de payer votre propre étiquette d'expédition

Dans le premier cas, de nombreux magasins UPS peuvent imprimer l'étiquette de retour fournie pour vous. Dans le second cas, les clients créent généralement une étiquette d'expédition UPS normale adressée au vendeur et choisissent ensuite de l'imprimer à la maison ou dans le magasin.

Pouvez-vous imprimer des étiquettes au magasin UPS?

Oui, la plupart des magasins UPS offrent l'impression d'étiquettes d'expédition et de retour, et ils sont souvent l'option la plus pratique si vous n'avez pas d'imprimante et que vous voulez traiter tout en une seule visite.

Il est important de noter que les emplacements des magasins UPS sont des franchises indépendantes. Cela signifie que :

• La disponibilité d'impression peut varier selon le magasin

• Les prix sont fixés localement

Certains magasins peuvent avoir des limitations de format ou de taille

Pour obtenir les meilleurs résultats, vérifiez avec votre magasin UPS local avant de vous rendre, surtout si vous avez un format d'étiquette spécifique ou seulement une version numérique sur votre téléphone.

Est-ce que UPS facture pour imprimer une étiquette?

Dans la plupart des cas, le magasin UPS facture des frais pour imprimer des étiquettes d'expédition ou de retour, les prix étant fixés par chaque magasin.

Sur la base des pratiques courantes en magasin, les clients devraient s'attendre à:

• Frais d'impression par page

• Différences de prix possibles entre le papier simple et le stock d'étiquettes

• Dans certains endroits, des frais supplémentaires si le personnel aide à la récupération de fichiers ou à l'utilisation de l'ordinateur

Pour quelqu'un qui expédie seulement occasionnellement, ce frais est généralement mineur. Cependant, les expéditeurs réguliers remarquent rapidement que les frais répétés par étiquette peuvent dépasser le coût de l'impression d'étiquettes indépendamment.

Comment puis-je imprimer une étiquette d'expédition UPS sans imprimante?

Si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez générer une étiquette d'expédition UPS en ligne, l'enregistrer sous forme de PDF ou de courriel et l'apporter à un magasin UPS participant pour l'impression.

C'est une solution commune pour les expéditions ponctuelles. Dans le monde réel, de nombreux clients gardent simplement le courrier électronique de l'étiquette sur leur téléphone, entrent dans un magasin UPS et demandent au personnel de l'imprimer.

UPS peut-il imprimer une étiquette à partir de mon téléphone ?

Oui, de nombreux magasins UPS peuvent imprimer des étiquettes directement à partir de votre téléphone si vous avez un fichier PDF, une pièce jointe à un courriel ou un code QR pris en charge.

Les flux de travail typiques basés sur le téléphone comprennent :

• Envoi de l'email de l'étiquette à l'adresse d'impression du magasin

• Ouvrir le PDF sur un ordinateur de magasin avec l'aide du personnel

• Présentation d'un code QR que le personnel peut numériser pour récupérer l'étiquette

Les voyageurs réguliers et les vendeurs téléchargent souvent l'étiquette sur leur téléphone à l'avance ou enregistrent une capture d'écran du code QR. Cela évite les problèmes si la réception cellulaire est faible à l'intérieur du magasin.

Les points d'accès UPS peuvent-ils imprimer des étiquettes ?

La plupart des points d'accès UPS ne proposent pas d'impression générale d'étiquettes, bien que certains puissent imprimer des étiquettes dans le cadre de programmes de retour spécifiques basés sur le code QR.

Les points d'accès sont conçus principalement pour le ramassage et le dépôt des colis. Dans certains flux de retour intégrés au détaillant, l'emplacement balaie votre code QR, imprime l'étiquette à travers son système et la fixe au colis. En dehors de ces flux de travail, les points d'accès ne devraient pas être traités comme des emplacements d'impression complets.

Qui est responsable de fournir une étiquette de retour UPS?

Le vendeur ou le commerçant est responsable de fournir une étiquette de retour UPS et de définir les conditions de retour, et non UPS.

En pratique :

• Si la page de retour du vendeur comprend une option « Obtenez l’étiquette de retour UPS », l’étiquette est fournie par le marchand

• Si la politique indique « le client paie l’expédition de retour », vous devrez généralement créer et payer votre propre étiquette d’expédition UPS

UPS fournit l'infrastructure d'expédition, mais l'éligibilité des retours et les décisions relatives aux coûts sont fixées par le vendeur.

Est-il préférable d'imprimer des étiquettes UPS à la maison?

Pour les expéditions fréquentes, l'impression d'étiquettes UPS à la maison est généralement plus rapide, plus prévisible et plus rentable que s'appuyer sur l'impression en magasin.

Imprimer des étiquettes à la maison avec une imprimante d'étiquettes d'expédition 4x6 vous permet de :

• Évitez les frais d’impression par étiquette facturés par les magasins

• Préparer les expéditions immédiatement, sans attendre les heures de magasin

• Imprimer plusieurs étiquettes par lots pour des expéditions quotidiennes ou hebdomadaires

• Déposez vos colis plus rapidement, avec des étiquettes déjà attachées

Pour les expéditions occasionnelles, payer un petit frais d'impression en magasin peut être une option pratique à court terme.

Cependant, à mesure que le volume d'expédition augmente, de nombreux particuliers et petites entreprises passent à l'impression d'étiquettes à domicile pour réduire les coûts récurrents, gagner du temps et gagner plus de contrôle sur leur flux de travail d'expédition.

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Principaux points à emporter pour l'impression d'étiquettes UPS

UPS propose plusieurs façons de gérer les étiquettes d'expédition et de retour, mais les services d'impression dépendent fortement de l'emplacement et du flux de travail. Savoir quand utiliser un magasin UPS, quand un point d'accès est suffisant et quand l'impression à domicile a du sens permet d'éviter les retards et les coûts inutiles.

Pour les expéditions occasionnelles, l'impression en magasin est pratique. Pour un volume d'expédition constant, l'impression d'étiquettes à la maison offre un meilleur contrôle, une meilleure vitesse et une meilleure efficacité à long terme.