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Si vous avez déjà imprimé une étiquette d'expédition qui ne correspondait pas parfaitement à votre colis - trop petit, trop grand ou coupé par votre imprimante - vous connaissez la douleur. Obtenir la bonne taille de l'étiquette d'expédition peut déterminer si votre colis arrive en douceur ou est rejeté au bureau de poste.
Ce guide couvre tout : les dimensions standard des étiquettes d'expédition, les exigences spécifiques du transporteur pour les principaux couriers (par exemple, USPS, UPS, FedEx, DHL) et des conseils pratiques d'impression que vous pouvez utiliser immédiatement.
La taille standard de l'étiquette d'expédition utilisée par la plupart des transporteurs mondiaux est de 4 x 6 pouces (100 x 150 mm). Cette taille est optimisée pour scanners de codes à barress'adapte parfaitement à la plupart des boîtes à colis et fonctionne parfaitement avec imprimantes d'étiquettes thermiques.
Il est reconnu par USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail et les principales plateformes de commerce électronique comme Amazon et Shopify.
Bien que 4x6 soit la taille par défaut de l'industrie, il existe quelques autres tailles d'étiquettes communes que vous pourriez rencontrer.
Par exemple, les petites tailles d'étiquettes d'expédition, telles que 2 x 3 pouces ou 2 x 4 pouces, sont idéales pour les colis de boutique ou légers.
Les étiquettes 4 x 8 pouces sont préférées pour les gros colis ou les expéditions à l'étranger qui ont besoin d'informations douanières supplémentaires, tandis que les étiquettes 4 x 4 ou 6 x 3 sont parfois utilisées pour des colis ou des tubes plus petits.
Choisir les bonnes dimensions de l'étiquette d'expédition aide à maintenir la clarté du code à barres et la présentation professionnelle. Voici un graphique rapide et facile à lire qui rend les choses simples.
| Type d'étiquette | Taille (pouces) | Taille (mm) | Meilleur pour | Description |
|---|---|---|---|---|
| Mini ou petites étiquettes d'expédition | 2 × 3 po | 50,8 × 76,2 mm | Parcels légers, étiquettes de retour, articles de boutique | Trop petit pour les informations complètes du transporteur; principalement utilisé comme étiquette d'expédition interne ou complémentaire. |
| 2 × 4 po | 50,8 × 101,6 mm | Idéal pour les petites enveloppes, boîtes à bijoux ou colis boutique avec des détails d'expédition minimes. | ||
| Étiquettes de colis compactes | 4 × 4,25 po | 101,6 × 108 mm | Petites boîtes et colis locaux | Pratique pour les petits colis comme les bijoux, les gadgets ou les cosmétiques. Compact, clair et convient aux livraisons domestiques courtes. |
| Étiquettes d'expédition standard | 4 × 6 pouces | 101,6 × 152,4 mm | La plupart des transporteurs et colis | La taille de l'étiquette d'expédition pour USPS, UPS, FedEx, DHL et Amazon. Fonctionne parfaitement pour la plupart des boîtes et des courriers. |
| Grandes étiquettes d'expédition | 4 × 8 pouces | 101,6 × 203,2 mm | B2B & expédition internationale | Espace supplémentaire pour les informations douanières, les détails d'itinéraire ou la marque. Idéal pour les affaires, l'exportation et les colis internationaux. |
| Étiquettes étroites | 6 × 3 pouces | 152,4 × 76,2 mm | Tubes ou paquets longs | Mince et pratique pour les bouteilles, les affiches ou les tubes de courrier. Facile à balayer, même sur des surfaces courbes. |
| Étiquettes de palettes extra-grandes | 6 × 8 pouces | 152,4 × 203,2 mm | Logistique, fret, palettes | Utilisé dans l'entreposage et le fret pour l'étiquetage de palettes entières ou de grandes caisses. Contient des instructions de manutention détaillées, des codes à barres SSCC et des informations de routage visibles à distance. |
| Étiquettes complètes / A4 | 8,5 x 11 po / A4 | 210 × 297 mm | Etiquette de carton B2B, ou envois de retour | Parfait pour les étiquettes d'expédition A4 utilisées dans le pick-up d'entrepôt, les commandes en vrac ou de retour, et l'étiquetage de carton pour la logistique B2B. Imprime plusieurs colis ou factures sur une seule feuille. |
Lorsque vous choisissez une taille d'étiquette d'expédition, choisissez également le bon format d'étiquette - pliable ou roulé. Les étiquettes pliables à ventilateur s'alimentent par l'arrière, stockent à plat et conviennent à l'impression en grand volume dans les entrepôts ou les installations logistiques; Les étiquettes en rouleau sont compactes, rapides à charger et conviennent parfaitement aux imprimantes avec un compartiment d'étiquettes intégré ou un support externe, bien qu'elles s'épuisent plus rapidement en vrac.
Différents transporteurs d'expédition suivent leurs propres formats d'étiquettes, mais la plupart utilisent des étiquettes thermiques de 4 x 6 pouces comme standard.
L'impression thermique est maintenant le choix préféré: elle est rapide, propre et ne nécessite pas d'encre. La plupart des entrepôts et des vendeurs de commerce électronique utilisent l'expédition thermique imprimantes d'étiquettes pour des étiquettes d'expédition rapides et fiables tous les jours.
Si vous dirigez une entreprise ou vendez sur des plateformes comme Amazon ou Etsy, comprendre les bonnes tailles d'étiquettes permet d'économiser des coûts de réimpression et d'assurer que chaque étiquette est nettoyée. Vous trouverez ci-dessous les dimensions standard et optionnelles de l'étiquette d'expédition et d'expédition utilisées par les principaux couriers et marchés.
C'est la taille d'étiquette d'expédition UPS la plus courante, utilisée par la plupart des petites entreprises et des vendeurs de commerce électronique. Entièrement compatible avec les intégrations ShipStation, EasyPost et Shopify.
4 x 8 pouces / 8,5 x 11 pouces (A4). Le format 4x8 offre plus d'espace pour le routage ou les codes internes. Les feuilles A4 sont pratiques pour l'impression de bureau, souvent utilisées pour les pages multi-commande ou la documentation de retour.
☞ Lecture recommandée : Comment créer et imprimer des étiquettes UPS
DHL Express et DHL eCommerce utilisent cela comme taille d'étiquette standard. Scan fiable, excellent pour presque toutes les imprimantes d'expédition thermique, et accepté dans presque toutes les régions DHL.
Certains hubs DHL, en particulier pour le fret ou les expéditions lourdes en douane, acceptent les formats 4×7 ou 4×8. En Europe, les étiquettes A4 restent courantes pour l'impression de bureau et les boîtiers de retour de commerce électronique.
Utilisé dans tous les services FedEx, y compris Express, Ground et Home Delivery.
La taille 4x8 est utile pour les colis internationaux qui ont besoin d'informations douanières ou de détails de suivi supplémentaires. Lors de l'utilisation d'imprimantes de bureau, les étiquettes A4 ou Letter-size fonctionnent bien pour les lots multi-commande ou les feuillets d'emballage d'entrepôt.
USPS utilise principalement cette taille pour les colis nationaux et internationaux. Il convient à la plupart des imprimantes d'étiquettes d'expédition thermique et assure un balayage propre des codes à barres dans les systèmes de tri USPS. C’est également la valeur par défaut pour les utilisateurs de Shopify, ShipStation et EasyPost.
Les étiquettes plus petites comme 4 x 4 pouces ou 6 x 3 pouces sont couramment utilisées pour les emballages légers, les courriers d'échantillons ou les petites boîtes de produits. 8,5 × 11 pouces fonctionnent bien pour l'impression à la maison ou au bureau, et est idéal pour les petits lots ou les commandes de retour.
En plus des principaux transporteurs ci-dessus, Royal Mail, PostNord et LaserShip prennent également en charge le format d'étiquette d'expédition 4 x 6 pouces (A6) comme standard pour la plupart des colis et des expéditions de commerce électronique.
Cependant, certains services postaux européens acceptent toujours des modèles A5 ou A4, en particulier pour l'impression de bureau ou les feuilles d'étiquettes intégrées qui incluent à la fois les détails de la facture et de l'expédition.
Il est donc préférable de vérifier les exigences de taille de l’étiquette de votre transporteur avant d’imprimer pour assurer la pleine compatibilité.
☞ Vous pourriez aussi aimer: Guide d'étiquetage des colis USPS
La plupart des plateformes de commerce électronique - Amazon FBA, eBay, Shopify et Etsy - utilisent la même taille standard d'étiquette d'expédition: 4 x 6 pouces.
Amazon FBA nécessite des étiquettes thermiques de 4 x 6 pouces pour les cartons et les colis, tandis que eBay, Shopify et Etsy utilisent également cette taille par défaut pour une intégration fluide du transporteur.
Lecture recommandée :Comment imprimer des étiquettes Amazon FBA à l'aide d'une imprimante d'étiquettes thermiques
Si vous gérez une boutique en ligne, avoir une imprimante d'étiquettes fiable est tout aussi important que choisir le bon courrier. Le Hanin SL42 Imprimante d'étiquettes d'expédition thermique directe est conçu pour les vendeurs modernes de commerce électronique - rapide, compact et prêt à l'exécution des commandes sans arrêt.
• Étiquettes Amazon FNSKU – 2 po x 3 po
• Codes à barres produit ou SKU – 2" × 2"
• Autocollants de marque personnalisés – 3" × 3" ou autres formats créatifs
En bref, l'imprimante Hanin offre aux vendeurs un moyen rapide et sans encre de manipuler les étiquettes d'expédition, les codes à barres des produits et les autocollants personnalisés, le tout avec un seul appareil. Si vous préférez l'impression mobile, vous pouvez également choisir l'imprimante d'étiquettes d'expédition Bluetooth SL42BT.
Même la taille parfaite de l'étiquette d'expédition n'aidera pas si elle imprime hors centre ou coupe votre code à barres à mi-chemin. Imprimer correctement les étiquettes consiste à mettre en place, à étalonner et à prêter un peu d'attention aux détails.
Associez toujours vos paramètres d'imprimante à votre rouleau d'étiquette réel.
Pour la plupart des imprimantes d'étiquettes thermiques, sélectionnez 4 x 6 pouces (100 x 150 mm) comme taille par défaut.
La plupart des plateformes d’expédition (comme Shopify, Amazon et ShipStation) génèrent des étiquettes en orientation paysage.
Assurez-vous que votre aperçu d'impression est horizontal avant d'imprimer, ce qui évite les codes à barres coupés à moitié et les étiquettes gaspillées.
Ouvrez toujours votre étiquette dans un lecteur PDF avant de l'envoyer pour l'impression.
Cela vous permet de zoomer et de vérifier si toutes les zones clés (code à barres, adresse, informations de retour) sont visibles et alignées.
Pour les imprimantes thermiques, l'étalonnage aide le capteur à détecter correctement les écarts d'étiquettes et les marges d'impression. Exécutez la fonction d'étalonnage si :
• Le code à barres semble flou, décoloré ou déplacé
• L'imprimante saute une étiquette ou imprime sur deux étiquettes
Tous les papiers thermiques ne sont pas égaux. Choisissez des étiquettes durables et résistantes à la décoloration, surtout si vos colis voyagent de longues distances ou sont confrontés à la chaleur et à l'humidité.
Le papier de faible qualité peut rendre les codes à barres illisibles ou se déchirer pendant le transport, provoquant des problèmes de numérisation dans les dépôts des transporteurs.
Voici les questions les plus courantes que les gens posent sur les tailles d'étiquettes d'expédition: courtes, simples et au point.
Pour les enveloppes ou les lettres, les dimensions des étiquettes postales sont plus petites - généralement 2 x 4 pouces ou 3 x 4 pouces - et imprimées avec des imprimantes à jet d'encre, laser ou thermique.
Non officiellement, mais la plupart des transporteurs s'attendent à 4 x 6 pouces parce qu'il garantit la lisibilité des codes à barres et la numérisation facile.
Il n'y a pas de taille fixe, mais 4 x 6 pouces (100 x 150 mm) est la norme de l'industrie pour la plupart des transporteurs. Des formats plus petits comme le 4x4 sont également utilisés pour les petits colis ou les livraisons locales. La clé est que l'étiquette doit être claire et numérisable.
La plus petite taille d'étiquette qui fonctionne encore pour l'expédition est d'environ 3 x 2 pouces, bien que seulement pour les colis compacts ou les retours.
Les étiquettes sont destinées aux lettres ou documents. Les étiquettes d'expédition comprennent des codes à barres, des identifiants de suivi et des informations d'acheminement pour la livraison des colis.
- Oui, oui. De nombreux vendeurs de commerce électronique impriment deux étiquettes d'expédition par feuille A4 (8,5 x 11 pouces) et les découpent manuellement. Assurez-vous que votre imprimante ne redimensionne pas automatiquement.
Une étiquette de taille parfaite fait plus que paraître professionnelle: elle permet à vos expéditions de se déplacer en douceur de la ramassage à la livraison. Se conformer à la norme de 4 x 6 pouces chaque fois que possible - elle est acceptée par tous les principaux couriers et fonctionne parfaitement avec la plupart des imprimantes d'étiquettes thermiques.
Et si vous êtes prêt à rationaliser votre processus d'expédition, consultez les imprimantes d'étiquettes d'expédition Hanin, conçues pour la vitesse, la précision et les performances sans arrêt sur toutes les tailles d'étiquettes standard.
