Vous avez le pouvoir. Maintenant maîtrisez-le.
Votre expédition thermique imprimante d'étiquettes est plus qu'un simple appareil pour imprimer des étiquettes d'expédition, c'est le cœur de votre opération d'exécution. Est-ce que vous l’utilisez vraiment à son plein potentiel ?
Que vous répondiez à vos commandes sur Shopify, Etsy ou eBay, la façon dont vous configurez, entretenez et utilisez votre imprimante peut avoir un impact direct sur votre efficacité, vos coûts et même votre expérience client.
Dans ce guide, nous partagerons 10 conseils d'experts qui vous permettront d'économiser du temps, de l'argent et des maux de tête, tout en vous montrant de nouvelles façons de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Choisissez le format d'étiquette d'expédition 4x6 (Shopify & Paramètres de navire pirate)
Peu importe sur quelle plateforme vous vendez, le 4x6 étiquette d'expédition Le format est la norme de l'industrie. Avant d'imprimer, sélectionnez toujours "4x6" ou "Imprimante thermique" comme option d'impression.
Sur Shopify, vous trouverez cela dans les paramètres d'impression d'étiquettes d'expédition.
Sur Pirate Ship, regardez sous "Taille de sortie de l'étiquette".
Se tromper entraîne souvent des étiquettes mal alignées ou des fournitures gaspillées. Un imprimante d'étiquettes thermiques 4x6 comme le HPRT SL42 assure que vos étiquettes sortent nettes, numérisables et parfaitement dimensionnées.
Maîtriser l'impression par lots pour économiser des heures, pas des minutes
Le temps c'est de l'argent. Des plateformes comme ShipStation vous permettent de sélectionner plusieurs commandes et d'imprimer toutes les étiquettes en une seule fois. Cette fonctionnalité est particulièrement critique lorsque vous augmentez.
Les petits vendeurs impriment des étiquettes une par une.
Les vendeurs avancés maîtrisent l'impression en vrac d'étiquettes et réduisent de moitié leur temps d'exécution.
Si vous êtes sérieux au sujet de la croissance, investissez dans une imprimante comme la HPRT SL41, qui est conçue pour gérer l'impression par lots sans brouillage ou surchauffage.
Go Wireless: Configuration de l'imprimante d'étiquettes d'expédition Wi-Fi/Bluetooth
Imaginez ceci: vous travaillez à partir de votre ordinateur portable dans le salon, et vos étiquettes d'expédition s'impriment automatiquement à la table d'emballage. Ou, toute votre équipe partage la même imprimante via Wi-Fi.
C'est le pouvoir d'un imprimante d'étiquettes d'expédition sans filLes modèles avec connectivité Wi-Fi ou Bluetooth, comme la série d’étiquettes thermiques sans fil HPRT, vous permettent d’imprimer directement à partir d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur portable.
Moins de câbles. Plus de flexibilité. Un espace de travail plus propre.
Associer une balance d'expédition USB pour remplir automatiquement les poids
Taper manuellement le poids du colis est une recette pour les erreurs (et les ajustements coûteux du transporteur). Associez votre imprimante à une échelle USB qui s'intègre à votre logiciel.
Lorsque vous connectez une balance d'expédition et une imprimante d'étiquettes, votre commande se remplit automatiquement, éliminant ainsi les erreurs et économisant des minutes précieuses par colis.
Obtenez des étiquettes thermiques 4x6 gratuites de UPS
Voici un conseil d'initié que beaucoup de vendeurs manquent: avec un compte UPS Business, vous pouvez commander gratuitement des étiquettes thermiques directes 4x6 sur le portail UPS Order Supplies. Il suffit de vous connecter, allez à Commander des fournitures → Étiquettes et autocollants, et choisissez l'option thermique 4×6.
Ces étiquettes s'associent parfaitement à HPRT SL41/SL42 pour obtenir des résultats clairs et numérisables. Notez que la disponibilité et les quantités mensuelles peuvent varier selon l'activité du compte et la région.
Nettoyer la tête d'impression thermique pour des codes à barres clairs et scannables
Les imprimantes thermiques nécessitent une maintenance minimale, mais ne sautez pas cette étape :
- Éteignez votre appareil.
- Utilisez une lingette à alcool ou une carte de nettoyage d'imprimante thermique.
- Nettoyez doucement la tête d'impression toutes les quelques semaines.
Cela empêche les étiquettes d'expédition floues ou les stries blanches, assurant que chaque code à barres est balayé à la première tentative. Les transporteurs rejettent les codes à barres illisibles - ne leur donnez pas une raison de le faire.
Imprimer Plus que des étiquettes d'expédition: FNSKU, SKU, Merci & Fragile
Votre imprimante ne se limite pas aux étiquettes d'expédition, elle peut également aider à élargir votre marque et à rationaliser vos opérations :
- • Étiquettes FNSKU / Amazon FBA (tailles recommandées: 40×30mm, 50×30mm)
- • Produit SKU étiquettes de codes à barres (50×30mm, 60×40mm, 70×50mm)
- • Autocollants "Merci" (rond 50mm, rectangulaire 50x30mm)
- • Fragile / poignée avec étiquettes d'avertissement de soins (50 × 50mm, 70 × 50mm, 100 × 100mm)
- • Étiquettes d'expédition standard 4x6 (100 x 150 mm) — le cas d'utilisation idéal pour SL41/SL42
En d'autres termes, les SL41 et SL42 ne sont pas seulement vos imprimantes d'autocollants d'expédition mais également vos imprimantes d'étiquettes d'adresse. Des codes à barres de 50 mm de large aux étiquettes d'expédition standard 4x6, ils peuvent tout gérer facilement.
Étiquettes de retour de marque: une touche professionnelle à faible coût
Ne sous-estimez pas l'impact d'une étiquette de retour de marque. Concevoir et imprimer vos propres étiquettes de retour avec votre logo ajoute du professionnalisme à très peu de coût.
Travaillez en tant qu'imprimante d'étiquettes postales et vous pouvez imprimer des étiquettes postales qui doublent d'ambassadeurs de marque. De petites touches comme celle-ci aident les clients à se souvenir de vous longtemps après avoir ouvert la boîte.
Rolls vs. Fanfold 4×6 Étiquettes (HPRT SL41 vs SL42)
Quel format d'étiquette est le bon pour vous: rouleaux ou fanfold?
Rouleaux : Meilleur avec les distributeurs, les rebondisseurs et les configurations automatisées; idéal pour des runs continus et à grand volume. Recommandé : HPRT SL41 – bac à papier interne et grande capacité de rouleau pour un chargement plus rapide; Les médias fermés et protégés contre la poussière maintiennent les bureaux, les comptoirs de vente au détail et les réceptions bien rangés.
Fanfold : Emballé plat comme du papier, économise de l'espace de stockage et alimente directement à travers les fentes arrière; idéal pour les espaces de travail serrés et les bancs de pack occupés. Recommandé : HPRT SL42 — véritable trajet droit arrière pour des étiquettes plus plates et des taux de passage plus élevés au premier balayage; rechargements rapides de "briques", changements rapides et longues courses stables.
Les deux formats sont disponibles sous forme d'étiquettes thermiques directes 4x6 et fonctionnent parfaitement avec les imprimantes HPRT - le choix dépend de votre flux de travail et de votre espace de travail.
"Imprimer une étiquette près de moi" vs Posséder une imprimante d'étiquettes d'expédition
Oui, vous pouvez rechercher "imprimer une étiquette près de moi" et vous adresser à Staples, FedEx ou votre bureau de poste local. Mais voici la réalité:
Un investissement ponctuel dans une imprimante d'étiquettes d'expédition fiable, comme la HPRT SL42, se paie en quelques utilisations seulement. Ne perdez pas d'heures et de dollars en externalisant ce que vous pourriez faire en quelques secondes à la maison.
Débloquez votre plein potentiel
Votre imprimante d'étiquettes d'expédition est plus qu'un matériel, c'est un outil qui rend votre entreprise plus intelligente et plus rapide. En appliquant ces conseils professionnels, vous n'imprimez pas seulement des étiquettes; vous construisez l'efficacité, le professionnalisme et la crédibilité de la marque.
Prêt à mettre en pratique ces conseils ?
